Друк бланків для створення іміджу організації

Фірмові бланки — неодмінний атрибут кожного офісу. Вони підкреслюють корпоративний стиль компанії. Бланк — це аркуш офісного паперу, позначений логотипом компанії. Окрім логотипу, на ньому можна надрукувати реквізити компанії — адресу, телефон.

Насправді, інформація, яку ви надрукуєте на бланку, може бути будь-якою — залежить від сфери діяльності фірми і призначення вашого фірмового паперу.

• Для робочого використання всередині компанії — друку заяв, нотаток, планів, звітності — достатньо буде бланків, позначених тільки логотипом.
• Для спілкування з діловими партнерами. Для укладання договорів бланк повинен бути лаконічним — містити фірмовий знак і контактні дані. Для друку інформаційних листів, комерційних пропозицій, презентацій бланк може бути більш вільним. Можна у кілька слів описати діяльність компанії або слоган.
• Друк бланків суворої звітності — якщо така є у вашій організації. Ви можете використовувати загальнодоступні форми для заповнення звітності, або створити свою. Такі фірмові бланки можуть заповнюватися вручну або друкованим способом.

Особливості фірмових бланків

Замовляючи друк бланків у типографії, зверніть увагу на те, на якому папері краще всього надрукувати бланки, які створять фірмовий стиль вашої компанії.

Стандартний офісний папір щільністю 80 г/м2 — так званий «ксероксний». Підходить для повсякденного використання — друку бланків суворої звітності, документів, заяв, анкет і т. д.

Крейдований папір різної щільності (130 — 200 г/м2) — більш дорогий і якісний. Такий вигідно використовувати у двох випадках:

1. Для того, щоб підкреслити імідж компанії. Використання такого паперу для друку презентаційних листів вигідно позначиться на образі компанії. Партнери, які приймають рішення, чи варто вам довіряти і працювати з вами, оцінять хороший папір як частину ділового стилю компанії. Вони обов'язково звернуть увагу на те, як уважно ви підходите до деталей, як ви дбаєте про свій імідж і складуть про вас сприятливе враження. Замовляючи фірмові бланки для організацій, надрукуйте інформацію про компанію і комерційну пропозицію для потенційних партнерів на крейдованому папері найвищої якості — і з вами неодмінно захочуть працювати.

2. Для більшої збереженості документів. Важливі документи, які зберігаються в компанії довгі роки і не повинні бути втрачені, краще надрукувати на більш щільному папері. Вони не втратять свого зовнішнього вигляду, краї не потрепляться і ви легко зможете скористатися своїм архівом.

Види друку

Якщо ви збираєтеся замовити фірмові бланки в Києві, вам слід знати про те, яким чином можуть бути надруковані ваші бланки. Як правило, у типографіях використовуються два основні види друку — цифровий і офсетний.

Цифровий друк більш дорогий, але більш швидкий. Використовується на невеликих обсягах продукції. Якщо вам необхідно терміново надрукувати деяку кількість фірмових бланків, цей варіант — для вас.
Офсетний друк дозволяє економити, але скористатися ним можна, якщо ви плануєте надрукувати відразу великий тираж бланків. Роблячи замовлення на друк бланків у типографії «50 копійок», менеджер неодмінно зв'яжеться з вами і проконсультує про те, який варіант друку більш зручний і вигідний у вашому випадку.